办公用品成本分析报告

吉林省事业单位-1用品管理制度的机构规定吉林省事业单位-1用品管理制度第一条为加强全省事业单位办公。为保证办公需要，杜绝铺张浪费，减少公共支出，建设节能机构，根据《吉林省公共机构节能办法》，制定本制度，办公 用品行业发展趋势如何。

(1)现金收付1。根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收取现金→核对收据开具的金额是否正确一致以防万一。经办人签字→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第二联(或发票联)交给付款人→用记账联登记现金日报表→登记票据转账登记簿→将记账联和票据转账登记簿送到相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、资金归集)管理费岗(其他应收款)销售会计岗(付款)。注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据。如果收到银行存款或借记时需要收据，核实收据上已写“转账”字样，然后加盖“转账”章和财务结算章，并登记账单，转到相应的会计岗位。

问题1:如何控制原材料的采购成本除少量零星材料或服务外，采购业务应集中进行，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，减少采购成本堵塞管理漏洞。定期轮换处理采购业务的人员。重要和技术性采购业务，应组织有关专家进行论证，实行集体决策和审批。如遇市场变化，要及时向决策部门反馈信息，及时采取对策。与供应商签订的合同和供应协议必须由法律部检查。在保证产品质量的前提下，采购过程中的关键控制是采购价格，因为采购过程中的价格稍高，会造成很大的降价压力成本。价格谈判是关键环节，一定要集中企业的智慧，选择谈判代表。

企业应当建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的检验机构或检验员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，并出具验收证明。涉及大宗和新型、特殊材料采购的，还应当进行专业检测。验收过程中发现异常情况，负责验收的机构或人员应立即向企业有权管理的相关机构报告报告，相关机构应查明原因并及时处理。